Día cero
Antes de cargar nada, el sistema leyó el archivo completo del programa anterior y mostró qué iba a pasar: qué entraba, qué quedaba afuera y qué estaba mal. Así aparecieron fichas vacías acumuladas durante años, listas sin precio y productos donde la lista para el mejor cliente era más cara que la del mostrador. Se corrigieron antes de empezar a vender, no después de cobrarle mal a alguien.
// 695 productos cargados / 764 filas en el archivo
- Fichas vacías que no se cargaron
- 69
- Productos con alguna lista sin precio
- 7
- Una lista más barata salía más cara
- 8
- Productos con cantidad por bulto
- 175
La existencia arrancó en cero a propósito: el stock del sistema viejo no era confiable, así que se pobló con el primer conteo real.
Todos los días
El catálogo muestra el costo, las cinco listas y la existencia de cada producto en la misma fila. Los filtros apuntan a lo que hay que mirar: stock bajo, productos sin costo, sin stock y precios con error. Ya no hay que abrir un producto por uno para saber si está bien cargado.
sur · productos · cinco listas
695 productos21 rubrosvista cómoda o compactaprecios con errorstock bajo
Lunes · 09:00
Con la inflación, los costos cambian casi todas las semanas, y antes cada precio se recalculaba a mano con la calculadora. Ahora se elige el rubro, el porcentaje y si sube el costo (y con él las cinco listas, manteniendo los márgenes) o sólo los precios de venta. Antes de tocar nada, la vista previa muestra producto por producto el costo y las cinco listas, antes y después. Recién ahí se aplica.
sur · aumentos · bandejas +5%
aumento por rubrovista previa obligatoria5 listas recalculadasse puede deshacer
Cada aumento queda guardado con su fecha y quién lo hizo. Si el porcentaje estaba mal, se deshace entero desde el historial y los precios vuelven exactamente a como estaban, sin corregir producto por producto.
Martes · 11:30
La pantalla que se abre al entrar es la del mostrador: el catálogo con las cinco listas y la existencia, y el pedido al costado. Un comercio que revende no paga lo mismo que alguien que entra a comprar un paquete de vasos, así que cada cliente tiene asignada su lista y el pedido la toma sola. Con el pedido armado, el cliente decide: se cobra, o sale como presupuesto para convertirlo en venta más adelante con los precios que se le cotizaron.
sur · mostrador · pedido en curso
lista según clientebúsqueda por códigodescuento en $ o %presupuestos
Viernes · 17:00
La cuenta corriente de los clientes fijos se llevaba de memoria o en papel. Ahora cada venta a cuenta suma al saldo, cada pago lo baja, y la lista de deudores se ordena por la deuda más vieja sin cubrir, no por el monto. El estado de cuenta se copia con un botón para mandárselo al cliente.
sur · clientes · quién me debe
saldo por clientepagos parcialesantigüedad de deudaestado de cuenta
// clientes de demostración
Cierre · 19:00
Las ventas, los gastos, los retiros y los ingresos del día quedan en la misma pantalla, separados por medio de pago. Arriba, cuatro números: lo cobrado, lo gastado, el resultado y cuánto efectivo tendría que haber en el cajón. Abajo, el acumulado del mes. Se navega por día o por mes sin abrir una planilla.
sur · caja · resumen del día
por medio de pagoefectivo en el cajóngastos y retirosacumulado mensual
// capturas del entorno de pruebas